Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ihre Dateien

Ihre Dateien werden in Ihrem Browser verarbeitet und nicht auf einen Server hochgeladen (Abschnitt 5). Die Website selbst lädt Werbung (Adition, Abschnitt 7) und eine Reichweitenmessung (Umami, Abschnitt 6). Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

AKARA Solutions GmbH
Feldstraße 97
25421 Pinneberg
Deutschland

E-Mail: info@akara-solutions.de
Telefon: +49 40-228216020

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail schicken. Die Website selbst enthält kein Kontaktformular und kein Benutzerkonto.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme und die eingebundenen Dienste erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir für eine Besuchsstatistik ohne Cookies (Abschnitt 6). Außerdem werden beim Laden der Werbung Daten an den Adserver und die darüber eingebundenen Werbepartner übermittelt (Abschnitt 7).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wo eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

2. Hosting

Netlify

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA.

Wenn Sie diese Website aufrufen, werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs) von den Servern von Netlify erfasst. Netlify betreibt weltweit verteilte Server (CDN), sodass der Aufruf über den geografisch nächsten Server erfolgt. Netlify liefert auch die Programmteile der Werkzeuge aus (Abschnitt 5), nicht aber Ihre Dateien.

Die Nutzung von Netlify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und schnellen Bereitstellung unserer Website. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AKARA Solutions GmbH
Feldstraße 97
25421 Pinneberg

Telefon: +49 40-228216020
E-Mail: info@akara-solutions.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Web: https://www.datenschutzzentrum.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (Netlify) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Cookies

Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, entweder für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Diese Website selbst setzt keine Cookies. Cookies und vergleichbare Technologien entstehen jedoch durch die eingebundene Werbung (Abschnitt 7). Welche Cookies das sind, bestimmt der jeweilige Werbeanbieter. Es gibt auf dieser Website kein Banner zur Einwilligungsabfrage.

Lokale Speicherung im Browser (localStorage)

Zwei Werkzeuge merken sich Ihre letzten Umwandlungen im localStorage Ihres Browsers, damit die Liste nach einem erneuten Besuch wieder angezeigt wird:

• HTML zu PDF (Schlüssel html-to-pdf-history): höchstens fünf Einträge mit Zeitpunkt, Eingabeart, Name der Quelldatei (oder „HTML-Code“) sowie Name, Größe und Seitenzahl der erzeugten PDF.
• PowerPoint zu PDF (Schlüssel ppt-pdf-conversion-history): höchstens fünf Einträge mit Dateiname, Zeitpunkt, Größe und Seitenzahl der erzeugten PDF.

Die Inhalte Ihrer Dateien werden dort nicht gespeichert. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an uns übertragen. Sie bleiben, bis Sie den Verlauf im Werkzeug leeren oder die Websitedaten Ihres Browsers entfernen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (für die von Ihnen genutzte Funktion erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Verarbeitung Ihrer Dateien

Ihre Dateien werden in Ihrem Browser verarbeitet und nicht auf einen Server hochgeladen. Das gilt für alle Werkzeuge dieser Website, auch für Texterkennung (OCR), Komprimieren, Verschlüsseln, Unterschreiben und Umwandeln. Die Dateien, die Sie auswählen, und die erzeugten Ergebnisse bleiben im Arbeitsspeicher Ihres Browsers, bis Sie die Seite schließen oder neu laden.

Für die Verarbeitung lädt Ihr Browser Programmteile von dieser Website nach, zum Beispiel die PDF-Bibliothek, die Sprachdaten der Texterkennung und Schriften. Diese Abrufe gehen an unseren Hoster Netlify (Abschnitt 2) und enthalten keine Inhalte Ihrer Dateien.

Die Werbe-Frames sind vom Rest der Seite abgeschottet (Sandbox ohne Zugriff auf die Herkunft der Seite). Die Werbung kann weder die Seiteninhalte noch Ihre Dateien oder den lokalen Speicher Ihres Browsers lesen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des von Ihnen genutzten Werkzeugs) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung funktionierender Online-Werkzeuge).

6. Reichweitenmessung mit Umami

Wir nutzen Umami zur statistischen Auswertung der Besuche. Umami läuft auf einem von uns betriebenen Server (akara-tools.duckdns.org), die Daten gehen also nicht an einen externen Analyseanbieter. Beim Seitenaufruf werden die aufgerufene Seite, der Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und Sprache übermittelt. Dabei erreicht auch Ihre IP-Adresse unseren Server. Umami setzt keine Cookies, legt keine Kennung auf Ihrem Gerät ab und erstellt keine Profile. Die Adresse der Seite wird ohne URL-Parameter und ohne Anker (#) übertragen. Ihre Dateien und Dateinamen gelangen nicht in die Statistik.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung des Angebots.

Schriftarten und Icons

Schriftarten und Icons liefert die Website selbst aus. Dafür wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten hergestellt.

7. Werbung über Adition (Virtual Minds GmbH)

Diese Website finanziert sich über Werbeanzeigen. Sie werden über den Adserver ad-srv.net der Virtual Minds GmbH, Ellen-Gottlieb-Straße 16, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland (Adition), geladen und in abgeschotteten Frames angezeigt. Auf dieser Website gibt es kein Banner zur Einwilligungsabfrage. Beim Aufruf einer Seite mit Werbeplatz verbindet sich Ihr Browser deshalb ohne vorherige Abfrage mit den Servern von Virtual Minds. Fast jede Seite dieser Website hat mindestens einen Werbeplatz, diese Seite eingeschlossen. Jeder Werbeplatz ist mit „Anzeige“ gekennzeichnet.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen (User-Agent, Bildschirmgröße, Sprache)
• aufgerufene Seite (Referrer) und Zeitpunkt des Abrufs
• Kennungen aus Cookies oder vergleichbaren Technologien, soweit die ausgelieferte Werbung sie verwendet

Ihre Dateien und deren Inhalte werden an keinen Werbeanbieter übermittelt.

Werbekette und Empfänger

Über den Adserver werden Anzeigen von Werbekunden und deren technischen Dienstleistern nachgeladen. Bei unseren Prüfungen auf allen Seiten dieser Website (Startseite, Werkzeugseiten, Ratgeber, Rechtsseiten) haben wir Verbindungen zu folgenden Empfängern festgestellt. Welche davon bei einem Aufruf tatsächlich beteiligt sind, wechselt mit der ausgelieferten Anzeige:

• Virtual Minds GmbH (Adition), Deutschland: Adserver ad-srv.net (Unterdomänen ad1 bis ad30), Auslieferung und Reichweitenmessung
• Awin: Affiliate-Netzwerk (awin1.com), Anbieter ist die AWIN AG, Berlin, Deutschland (Konzern mit Gesellschaften auch im Vereinigten Königreich und den USA)
• Webgains: Affiliate-Netzwerk (webgains.io, ikhnaie.link), Konzern mit Sitz im Vereinigten Königreich
• medialead (medialead.de), mcanism (skynet.mcanism.com), ADCELL (adcell.com), media01 (media01.eu) und ad-server.eu: weitere Affiliate-, Tracking- und Adserver-Dienste. Der Unternehmenssitz liegt nach unserem Kenntnisstand teils in Deutschland, teils in anderen europäischen Staaten
• Content- und Speichernetzwerke zur Auslieferung von Werbemitteln: contentspread.net, td-cdn.de und Google Cloud Storage (storage.googleapis.com, Google, USA)
• Werbende Unternehmen selbst, je nach Anzeige: zum Beispiel trck.deutsche-bank.de und trck.postbank.de (Deutsche Bank AG und Postbank, Deutschland) sowie asset.conrad.com (Conrad Electronic SE, Deutschland)

Diese Empfänger können eigene Cookies oder Kennungen verwenden und Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten. Soweit sie ihren Sitz oder Konzerngesellschaften außerhalb der EU haben (insbesondere Vereinigtes Königreich und USA), ist eine Übermittlung in Drittländer möglich (Art. 44 ff. DSGVO). Auf welcher Grundlage sie erfolgt, bestimmt der jeweilige Anbieter. Einzelheiten stehen in dessen Datenschutzerklärung. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Cookies der Werbekette

Schon beim Laden einer Seite, ohne dass Sie etwas anklicken, wurden bei unseren Prüfungen Cookies der Werbekette gesetzt, zum Beispiel von ad-srv.net (Kennung, Laufzeit etwa ein Jahr), medialead.de, awin1.com, skynet.mcanism.com und deutsche-bank.de. Welche es sind, wechselt mit der ausgelieferten Anzeige. Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt § 25 TDDDG. Die Werbung wird ohne vorherige Einwilligungsabfrage geladen.

Rechtsgrundlage, Widerspruch und Abschottung

Wir stützen die Einbindung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Finanzierung eines kostenlosen Angebots). Sie können das Speichern von Cookies Dritter in Ihrem Browser jederzeit unterbinden und Werbeblocker einsetzen. Die Werkzeuge funktionieren auch ohne Werbung. Die Werbe-Frames laufen in einer Sandbox ohne Zugriff auf die Herkunft der Seite: Die Werbung kann weder unsere Seiteninhalte noch Ihre Dateien oder den lokalen Speicher Ihres Browsers lesen.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Weitere Informationen und Opt-Out-Möglichkeiten: Datenschutzerklärung der Virtual Minds GmbH und YourOnlineChoices.

8. Externe Verbindungen im Überblick

Beim Aufruf dieser Website entstehen externe Verbindungen zu Netlify (Hosting und Programmteile der Werkzeuge), zu unserem Umami-Server und zu der in Abschnitt 7 beschriebenen Werbung samt der darüber nachgeladenen Dienstleister. Darüber hinaus binden wir keine Social-Media-Plugins, eingebetteten Videos oder Schriftdienste ein.