Wissensdatenbank
Ratgeber rund um PDF
Wir erklären die Mechanik hinter PDFs: was hinter dem Format steckt, wie sich Tools rechtsgültig einsetzen lassen, was die DSGVO verlangt und wo der Unterschied zwischen Komprimieren und Optimieren liegt. Geschrieben von der AKARA-Redaktion, jährlich auf Aktualität geprüft.
Recht & Compliance
11 Min. Lesezeit
Digitale PDF-Unterschrift: Rechtsgültig oder nicht?
eIDAS unterscheidet drei Signatur-Stufen. Welche reicht für welchen Vertragstyp und wann braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?
Eike-Christian Ramcke 10 Min. Lesezeit
DSGVO und PDF: Was beim Verarbeiten sensibler Daten zählt
PDFs mit personenbezogenen Daten sind ein Hochrisiko-Thema. Worauf du beim Tool-Einsatz, Versand und Archivieren achten musst.
Eike-Christian Ramcke Grundlagen
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PDF komprimieren oder optimieren: Was ist der Unterschied?
Komprimieren reduziert die Bildqualität, Optimieren räumt auf. Beides senkt die Dateigröße — aber mit unterschiedlichem Effekt.
Mateusz Viola 8 Min. Lesezeit
Was ist PDF? Format, Versionen und PDF/A erklärt
PDF ist nicht gleich PDF. Was hinter PDF/A, PDF/X und PDF 1.7 steckt und welches Format wann das richtige ist.
Mateusz Viola Workflow & Praxis
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PDF oder Word für Verträge? Was beim Versand wirklich zählt
Word ist editierbar, PDF ist endgültig. Wann lohnt sich welches Format und welche Konstellation ist rechtlich sicherer?
Jan-Tristan Rudat 8 Min. Lesezeit
PDF-Passwort vergessen: Was tun (und was nicht)?
Wenn das Passwort weg ist, gibt es legale und illegale Wege. Welche Recovery-Möglichkeiten existieren und wann ein Re-Issue nötig wird.
Jan-Tristan Rudat